Många fastighetsägare saknar en tydlig helhetsbild av sitt brandskydd. Dokumentationen är ofta utspridd, svårförståelig eller inaktuell, vilket skapar osäkerhet i den dagliga driften. På Säkerhetspartner hjälper vi er att kartlägga byggnadens brandskydd och göra informationen översiktlig, tillgänglig och förvaltningsanpassad.
Kartläggning av byggnad ger trygghet och kontroll
Vårt koncept för kartläggning av byggnad skapar en standard för förvaltningsanpassad dokumentation där ni som kund äger alla dokument för långsiktig hantering och uppdatering. Genom att strukturera och digitalisera informationen får ni den översikt som krävs för att kunna agera proaktivt och bibehålla en god säkerhetsnivå över tid.
Vårt koncept består av tre delar: statuskontroll av byggnad, förvaltningsritningar och skriftlig beskrivning för förvaltningsdokumentation. Varje del kan utföras som ett separat uppdrag, men i kombination skapar de en fullständig bild av fastighetsbeståndet. Detta är ett hållbart upplägg som har använts i över 20 år av kommuner, större fastighetsägare och inom energisektorn. Upplägget har även valts som rekommenderat utförande för dokumentation av Program för Teknisk Standard (PTS) i de svenska regionerna.
Hur vi arbetar med att kartlägga byggnadens brandskydd
Vi går systematiskt igenom fastigheten för att identifiera brister, uppdatera underlag och skapa en långsiktig struktur.
Status på byggnad
Vi gör platsbesök i byggnaden för att undersöka det fysiska brandskyddet, såsom brandcellsindelning, utrymningsstrategi och tekniska installationer. Detta ger er ett tydligt underlag för åtgärdsprioritering och framtida budgetering.
Brandskyddsritningar och styr- och övervakningssystem
Vi samlar in, granskar och strukturerar era befintliga ritningar för att skapa en enhetlig och lättuppdaterad ritningsbas. Vidare upprättas och kompletteras ritningar så att fullödiga brandskyddsritningar erhålls. Dessa ritningar ligger till grund för den dagliga driften men kan även nyttjas mycket brett vid framtida ombyggnationer och installationer.
Förvaltningsdokumentation brandskydd
Vi sammanställer byggnadens brandskyddsutformning i en tydlig och lättöverskådlig beskrivning. Det gör att ni snabbt kan läsa in brandskyddsförutsättningar, svara på frågor från hyresgäster eller redovisa underlag vid myndighetstillsyn.
Grunden för ett levande systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
En genomförd kartläggning och utredning av byggnadens brandskyddsstatus utgör grunden för att kunna implementera och upprätthålla ett fungerande SBA. Istället för att brandskyddet blir en bortglömd pappersprodukt i en pärm ser vi till att kunskapen integreras i er organisation.
Med rätt struktur kan ni utföra arbetet både resurs- och tidseffektivt. Ni får svart på vitt att lagkrav och försäkringsvillkor uppfylls, samtidigt som riskerna för olyckor minskar. Det gör brandskyddsarbetet till en strategisk tillgång som stärker er verksamhet snarare än att skapa osäkerhet.
Vanliga frågor om kartläggning byggnad
En kartläggning av en byggnads brandskydd innebär en fysisk och dokumentär genomgång av fastigheten. Vi kontrollerar hur byggnaden är utformad rent brandtekniskt och sammanställer informationen så att den, genom ritningar och textbeskrivning, blir begriplig och användbar i den dagliga förvaltningen.
Hur ofta en fastighet behöver kartläggas beror på fastighetens skick, men en omfattande kartläggning görs oftast när dokumentation saknas, efter större ombyggnationer eller vid ägarbyten. Den löpande kontrollen sker sedan genom det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), men underlagen bör uppdateras så snart det sker förändringar i byggnaden.
Fördelen med att använda digitala verktyg för kartläggningen är att driften kan se och hantera sina uppgifter direkt i mobila enheter istället för att spara kontrollpunkter i Excel eller i fysiska pärmar. Det sparar tid, minskar manuell administration och ger ansvariga full spårbarhet i realtid.
Ansvaret för att brandskyddsdokumentationen är korrekt fördelas mellan fastighetsägaren och nyttjanderättshavaren enligt lag. Ansvarsfördelning varierar utifrån avtal mm men generellt sett ansvarar Fastighetsägaren för byggnadens fasta brandskydd, såsom byggnadsdelar och installationer, medan verksamheten ansvarar för det operativa skyddet kopplat till organisation och riskbild.
Ja, ni kan använda kartläggningen som underlag för försäkringsbolag eftersom en tydlig och spårbar dokumentation visar att ni uppfyller era säkerhetsföreskrifter. Det minskar risken för sänkt eller nekad ersättning om en skada skulle inträffa.