Många driftchefer och fastighetsansvariga upplever att den löpande kontrollen av brandskyddet blir en tungrodd pappersprodukt. När checklistor fylls i på lösa papper eller sparas i svåröverskådliga Excel-filer ökar risken för att kritiska brister glöms bort, samtidigt som spårbarheten förloras. Vi hjälper er att strukturera upp er egenkontroll för brandskydd genom ett sammanhängande flöde där fysiska kontroller kopplas direkt till digitala, levande underlag.
Egenkontroller med digitala ritningar och spårbarhet i förvaltningen
Vi erbjuder en helhet som kombinerar en grundlig kartläggning av fastighetens behov, uppdaterade ritningsunderlag och smarta digitala verktyg. Vår erfarenhet sträcker sig över komplexa fastighetsbestånd, industrier och kommunala anläggningar. Det gör att vi kan sätta upp ett system som faktiskt fungerar i er driftorganisation och i teknikernas vardag.
Genom att använda digitala verktyg ser vi till att er personal kan utföra sina egenkontroller snabbare och enklare direkt på ritningarna på en läsplatta eller mobil. Varje kontrollpunkt knyts direkt till uppdaterade digitala ritningar, vilket ger er full spårbarhet över vem som har kontrollerat vad, när det gjordes och vilka avvikelser som har åtgärdats eller behöver åtgärdas. Ni slipper leta bland lösa pärmar och får istället ett tillförlitligt underlag som direkt kan redovisas vid en myndighetstillsyn eller i dialog med ert försäkringsbolag.
Så strukturerar vi era brandskyddskontroller
Ett fungerande kontrollsystem bygger på att rätt person gör rätt sak i rätt tid. Vi går systematiskt igenom er verksamhet för att identifiera exakt vilka kontroller som krävs och sätter upp en komplett totallista över era egenkontroller. I listan inkluderar vi tydliga utförandebeskrivningar och en fast ansvarsfördelning så att ingenting faller mellan stolarna.
Inventering av brandskyddsinstallationer
Under ett platsbesök identifierar och positionerar vi byggnadens tekniska brandskyddsinstallationer. Vi dokumenterar och sätter upp specifik egenkontroll för brandskydd gällande exempelvis brandgasventilation, dörrmiljöer, larmknappar, brandgasspjäll, manuell släckutrustning och automatiska system så att er personal vet var installationen finns och hur funktionen ska testas.
Rutiner för brandskyddskontroll
Vi ser till att det förebyggande och materiella skyddet integreras i kontrollrundan. Det innebär att vi skapar fasta rutiner för kontroll av handbrandsläckare, brandposter, rökluckor och utrymningsplaner samt att utrymningsvägar hålls fria och är korrekt utformade enligt gällande kravnivåer.
Vad innebär en systematisk egenkontroll?
En regelbunden periodisk egenkontroll av brandskyddet är den praktiska motorn i en verksamhets systematiska brandskyddsarbete, SBA. Enligt lag om skydd mot olyckor, LSO, har ägare och nyttjanderättshavare ett gemensamt ansvar för att hålla brandskyddet i funktion över tid.
Egenkontrollen innebär att man med fastställda tidsintervall, oftast månadsvis eller kvartals-/halvårsvis, gör en fysisk rundvandring i byggnaden för att kontrollera att byggnadens brandskydd fungerar. Genom att flytta dessa kontroller från statiska dokument till ett digitalt flöde kan ni påvisa prioriterings- och underhållsbehov direkt för ledningen, samtidigt som ni har bevis och spårbarhet för att myndighetskrav och försäkringsvillkor uppfylls.
Vanliga frågor om egenkontroll brandskydd
I en egenkontroll för brandskydd ska alla kravställda brandskyddssystem ingå, samtidigt som även eventuella egna installationer för förhöjt skydd normalt inkluderas. Det innebär visuell och funktionell kontroll av exempelvis utrymningsvägar, nödbelysning, handbrandsläckare, branddörrar samt tekniska system, såsom detektorer och sprinkler.
Brandskyddskontrollerna i en fastighet utförs oftast av drifttekniker, fastighetsskötare eller en utsedd brandskyddskontrollant på plats. Personen behöver inte vara en extern expert, men måste ha grundläggande utbildning och förståelse för hur utrustningen ska fungera och hur avvikelser ska rapporteras. Vissa kontroller och besiktningar, exempelvis för brandlarm och släcksystem, kräver dock certifierad besiktningsfunktion, ofta externt anlitad.
Hur ofta ni måste göra en egenkontroll av brandskyddet beror på byggnadens komplexitet och verksamhetens riskbild. Grundkravet är förenklat att brandskyddet ska fungera året runt, dygnet runt och den som ansvarar för installationen måste avgöra lämpliga intervall. I normala kontors- och bostadsfastigheter görs kontrollerna oftast halvårs- och kvartalsvis, medan skolor, sjukhus eller industrier med förhöjd riskbild i många fall kräver månatliga kontroller
Om ni missar att dokumentera era egenkontroller har ni, i juridisk mening, inget bevis på att brandskyddet har underhållits. Detta blir såklart ett problem om en olycka skulle inträffa och vid en myndighetstillsyn kan det leda till förelägganden. Försäkringsbolag kan eventuellt reducera ersättning på grund av brister i efterlevnaden.
Att arbeta med digitala ritningar vid egenkontroll fungerar så att era ritningar läggs in i ett mobilt verktyg där alla kontrollpunkter är markerade som digitala ikoner. Teknikern går rundan med en surfplatta eller mobil, klickar på släckaren eller detektorn direkt på skärmen och registrerar statusen utan behov av efterarbete i Excel eller andra program.